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협의회규약

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장성군공무원직장협의회 재무회계규칙

▣ 제 1 장 총 칙


제1조(목적) 규약은 장성군공무원직장협의회 운영규정 제55조의 규정에 의한 본 협의회의 예산, 회계업무에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 본 협의회의 재무회계 제반 업무에 관하여 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규약이 정하는 바에 의한다.

제3조(회계연도) 본 협의회의 회계연도는 1월1일부터 12월31일까지로 한다.

제4조(세출의 근거) 협의회의 세출은 당해 회계연도 회비 총수입의 한도내에서 하여야 하며 부득이한 경우에는 총회의 결의를 얻은 범위 내에서 차입금으로 충당 할 수 있다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 사전에 차입금으로 충당하고 총회 승인을 얻어야 한다.

제5조(고정자산의 처분) 협의회의 고정자산은 총회의 결의 및 관계규정에 의하지 않고는 처분, 교환, 대부, 출자 또는 지급의 수단으로 사용할 수 없다.

제6조(회계구분) ①회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.
②특별회계는 장성군공무원직장협의회에서 특정한 사업을 운영할 때, 기타 일반의 세입·세출과 구분하여 정리할 필요가 있을 때 설치한다.

제7조(세출기한과 회계연도의 구분) ①당해 회계연도에 속하는 세입·세출의 출납에 관한 사무는 회계연도 마감 익월 15일까지 완결하여야 한다.
②위 기간 내에 정리하지 아니한 세입·세출에 관한 사항은 미수 및 미지급금 계정으로 처리하여야 한다.

제8조(회계관직) ①회계에 관한 업무를 담당하기 위하여 다음과 같이 회계관직을 둔다.
   1. 수입원 - 총무부장
   2. 지출원 - 사무국장
②제1항의 규정에 의한 회계관직자 유고시 회장은 회계관직 대리자를 지정하여야 한다.

제9조(회계업무의 인계인수) ①회계업무의 인계인수를 함에 있어서 인계자 또는 그 대리자가 작성한 내용을 입회자의 입회하에 그 내용을 확인한 후 인계자, 인수자 및 입회자는 기명날인하여야 한다.
②입회자는 회계감사위원회의 대표자가 된다.

제10조(회계관계 직원의 책임) 회계관계직원은 관계규정이 정하는 바에 따라 정직하고 성실하게 그 직분에 따라 회계처리를 하여야 한다.

▣ 제 2 장 예산 및 결산


제11조(세입, 세출의 정의) ①당해 회계연도 일체의 수입을 세입으로 하고 일체의 지출을 세출로 한다.
② 예산의 과목별(특별회계는 사업별)로 구체적으로 산출내역을 명시하여야 한다.
③예산편성 기준은 [별지1] 계정 과목표에 분류된 내용으로 하되 분류내용에 없는 특정항목은 협의회 실정에 따라 추가, 삽입, 편성할 수 있다.

제12조(예산안의 편성 및 성립) ①사무국장은 세입·세출 예산안을 작성하여 회계연도 개시 1개월 전까지 운영위원회의 의결을 거쳐 총회에서 승인을 받아야 한다.
②예산 성립 후 생긴 사유로 인하여 이미 성립된 예산을 변경 및 예산 추가 등의 사유가 있을 때에는 추가경정예산안을 편성할 수 있다.
③추가경정예산안은 운영위원회의 의결을 거쳐 대의원총회에서 승인을 받아야 하며, 승인된 결과는 차기 총회에 보고하고 추인을 받아야 한다.

제13조(예산의 내용) ①모든 세입, 세출 예산은 매 회계연도마다 예산으로 편성 집행하며 그 성질과 목적에 따라 구분한다.
②세입·세출 예산안에는 예산설명서와 예산명세서 및 사업계획서 등을 첨부하여야 한다.

제14조(예산의 구분) 세입·세출예산은 사업내용에 따라 관, 항, 목의 계정으로 한다.

제15조(예비비) ①예측할 수 없는 예산 외에 지출 또는 예산초과 지출에 충당하기 위하여 총회의 결의로 예비비를 계상 할 수 있다.
②일반회계에 있어서는 세출예산의 3/100 이내에 해당하는 금액을 제1항의 예비비로써 세출예산에 계상할 수 있다.
③예비비는 사용전에 사용목적을 명시하여 운영위원회 회의에서 결의를 얻은 후 집행하여야 한다. 다만, 긴급한 사유가 있는 경우에는 회장의 승인을 득하여 집행하고 사후 운영위원회의 승인을 받아야 한다.

제16조(예산의 전용) 세출예산이 정한 이외의 경비를 사용하거나 예산이 정한 각 관, 항, 목간의 예산을 전용할 수 없다. 단, 예산 집행상 시급성을 요하는 사유가 발생시에는 집행한 후 운영위원회의 추인을 받아야 한다.

제17조(추가경정예산의 편성) 협의회의 운영상 필요 불가피한 사업수행에 대한 경비의 지급으로 인하여 예산의 부족이 예상될 때에는 대의원총회의 의결로 추가경정예산을 편성할 수 있다. 단, 이 경우 차기 총회에 보고하고 추인을 받아야 한다.

제18조(예산불성립시의 예산집행) ①총회의 개최불능 기타 부득이한 사유로 회계연도 개시 전까지 성립되지 못한 때에는 총회에서 예산안이 의결될 때까지 다음 각 호의 경비를 지출할 수 있다.
   1. 전년도 예산에 준하는 협의회의 사무처리 기본경비 및 최소한의 사업 추진비    2. 규정 및 총회의결에 의하여 지출의무가 있는 사업경비 및 기구설비의 유지비    3. 이미 예산상 승인된 계속비
②전항의 규정에 의하여 집행된 예산은 당해 회계년도의 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제19조(지출예산의 이월) 매 회계연도 지출예산은 다음 연도에 이월 사용할 수 없다.

제20조(잉여금의 처리) 매 회계연도에 있어서 수입지출의 결산상 생긴 잉여금 중 차입금 상환액을 초과하는 금액은 다음 연도의 특별회계에 편입한다.

제21조(결산보고) 회장은 회계연도 종료후 30일 이내에 결산보고서를 작성하고 회계감사위원회의 감사보고서를 첨부하여 총회의 승인을 얻어야 한다.

▣ 제 3 장 수 입


제22조(수입금의 종류) 본회의 수입금은 회원의 회비수입과 후원금, 기부금, 각종예금의 이자수입 및 수익사업에 따른 이익금 등으로 한다.

제23조(수입금 수납) ①모든 수입금은 회장 또는 예산집행 책임자 명의로 금융기관에 예치한 후 출납한다.
②매일 작성되는 수입일계표는 즉시 현금 출납부 및 보조부 등 필요한 장부에 기장하여야 한다.

▣ 제 4 장 지 출


제24조(지출절차) ①세출예산에 의한 지출은 사전에 계획의 품의가 있거나 지출원인 행위가 완료된 후에 행하여야 한다.
②모든 지출은 지출결의서에 의하여 지출하여야 하며 공정한 지급의무를 이행하여야 한다.
③모든 지출행위는 예산의 범위내에서 하여야 하며 지출사유를 명시하고 증빙서류를 첨부하여 지출하여야 한다.
④지출결의서에 의하여 지출된 사항은 지출 즉시 현금출납부에 기록하여야 한다.
⑤본회의 모든 지출금은 회장의 결재를 득하여야 한다.
⑥지출결의서에 의하여 지출된 지출결의서는 월별 또는 분기별로 분철하고 증빙서류는 5년간 보관하여야 한다.

제25조(지출증빙) ①전조의 지출에 있어서는 지급의 성질에 따라 다음 증빙 서류를 각각 첨부하여야 한다.
   1. 물품구매대금의 지급시에는 세금계산서, 거래명세서 및 영수증 중 하나    2. 기타 지급 시는 지급명세서, 영수증 등 필요한 서류

▣ 제 5 장 출장 및 여비


제26조(출장비 지급 및 기준 설정) 출장비는 공무원여비규정을 준용하나 부득이한 경우에는 실비 계산한다.

▣ 제 6 장 회계장부 및 증빙서


제27조(장부의 비치) 협의회는 다음에 열거하는 장부를 비치하고 기록하여야 한다.
   1. 협의회의 총수입과 지출을 기록하는 총계정 원장
   2. 현금출납부
   3. 회비 및 기타수입과 그 집행 실적을 기록하는 원장
   4. 기타 보조부

제28조(월계표 작성) 매월 발행한 전표는 이를 월별로 계정과목별 또는 일자별로 월계표를 작성하여 전표와 함께 보관하여야 한다.

제29조(기표의 요령) 전표는 발행일시, 과목, 거래처, 품명, 수량 및 금액 등 거래내용을 명기하고 증빙서류를 첨부하여야 한다.

▣ 제 7 장 자 산


제30조(자산의 구분) ①자산은 고정자산과 유동자산으로 구분한다.
②고정자산은 기계장치, 전화 가입권, 공구, 비품 등으로 하여 내용 연수가 1년 이상인 것으로 취득가격 10만원 이상의 것으로 한다.
③유동자산은 현금, 유가증권, 제예금, 미수금, 가지급금 등으로 한다.

제31조(비품의 관리) ①협의회의 비품에 대하여는 비품대장에 등재하여야 한다.
②비품에 대하여 회계감사위원회는 년1회 재물조사를 실시하여야 한다.
③ 내용년수가 경과한 물품에 대하여는 내부결재에 의하여 폐기 또는 매각하고 이를 대장에 기재한다.

▣ 제 8 장 감 사


제32조(회계감사의 시행) ①회계감사위원회는 감사 종료 후 감사결과보고서를 작성하여 회장에게 통보하고 총회에 보고하여야 한다.
②회계감사위원회 대표위원은 협의회 제규정을 위반한 사실을 적발한 경우 운영위원회에 징계의결을 요구할 수 있다.
③회장은 회계감사 결과 지적사항에 대하여는 지체없이 시정하고 그 결과를 회계감사위원회에 통보하여야 한다.

▣ 제 9 장 특 별 회 계


제33조(특별회계기금 전용) 특별회계기금(기금 포함)은 일반회계에 전용할 수 없다. 다만, 협의회 규정이 정한 바에 따라 관계기구의 결의를 얻을 때에는 그러하지 아니한다.

제34조(특별회계기금의 차입) 특별회계기금을 일시 차입하고자 할 때에는 제4조에 준한다.

제35조(결산보고) 회장은 회계연도에 따른 특별회계기금 결산보고서를 작성 총회의 승인을 얻어야 한다.

부 칙


제1조(시행일) 이 규칙은 제3기 장성군공무원직장협의회 대의원총회에서 의결된 날부터 시행한다.

제2조(통상관례) 본 규약에 명시되지 않은 사항은 일반관례에 따르며 운영위원회에서 결의하여 집행할 수 있다.